GERENTE DE EQUIPE E INFRAESTRUTURA
A Di Ferretti RH seleciona para seu cliente, empresa sediada no Rio de Janeiro, para início IMEDIATO:
CARGO: Gerente de Equipe e Infraestrutura
Sumário: Responder pelo gerenciamento e acompanhamento das soluções de apoio logístico ao funcionamento da Empresa, disponibilizando e mantendo as instalações físicas, mobiliário e equipamentos, administrando os serviços de suporte administrativo, contratos terceirizados de prestação de serviços, visando assegurar a infraestrutura necessária ao funcionamento da Empresa, além de gerir e administrar a Secretaria.
Formação / Experiênciaï?· Superior completo em Administração, Economia ou Engenharia.
ï?· Experiência de 5 anos em atividades da área como gestor de pessoas.
Desejável: MBA, Pós-Graduação e/ou especialização em áreas afins.
Conhecimento necessários:ï?· Gestão de Serviços de apoio administrativo;
ï?· Gestão de Instalações físicas e equipamentos;
ï?· Eletrônica/ elétrica, obra civil;
ï?· Domínio de softwares básicos: Windows, Word, Excel, PowerPoint.
Principais Responsabilidades1. Instalações e Equipamentos:
Garantir a disponibilização e a manutenção dos recursos materiais da Empresa, envolvendo asinstalações físicas, mobiliário e equipamentos para todas as áreas, promovendo a otimização contínua dos recursos e o melhor compromisso entre qualidade e custo, visando atender permanentemente às necessidades de infraestrutura para funcionamento da Empresa.
2. Gestão de Suprimentos:Assegurar o suprimento de materiais de consumo – escritório, copa, higiene e outros – para a Empresa, coordenando as atividades de fornecimento de materiais e controle de estoque, buscando a otimização de custos e eficiência do processo, com o objetivo de manter todas as áreas da Empresa plenamente atendidas em suas necessidades.
3. Suporte AdministrativoCoordenar a execução dos serviços de suporte administrativo para a Empresa: recepção, copa, limpeza, vagas de garagem, guarda de documentos, reprografia, transporte, serviços externos, assinatura de jornais e revistas, recebimento e expedição de correspondências e materiais – buscando a melhoria dos processos e a otimização dos recursos envolvidos, visando a excelência na prestação de serviços para os clientes internos.
4. Segurança FísicaGarantir a segurança física nas dependências da Empresa, promovendo a definição e implementação de procedimentos de segurança, coordenando as atividades de controle de acesso aos ambientes da Empresa, disponibilizando e mantendo recursos de monitoramento – CFTV, crachás eletrônicos e Vigilância -, com o objetivo de proporcionar um ambiente de trabalho sem riscos, com proteção efetiva às pessoas, instalações e ativos.
5. Infraestrutura de ContingênciaParticipar da administração do GCN (Gestão de Continuidade do Negócio), contribuindo na formulação do plano, garantindo a implementação e a disponibilidade permanente das instalações físicas e equipamentos, bem como dos suprimentos e serviços necessários, possibilitando a continuidade do funcionamento da Empresa em local alternativo, de acordo com as premissas estabeleno GCN.
6. Orçamento AnualResponder pela gestão dos orçamentos de responsabilidade da área, coordenando e revisando a
elaboração, levantando o histórico, projetando as verbas necessárias à manutenção do funcionamento e aos investimentos em infraestrutura, validando junto às áreas intervenientes e às instâncias superiores, bem como acompanhando a realização dos gastos, visando garantir o atendimento das necessidades dessas despesas para a operação da Empresa.
7. Administração de ContratosGarantir a gestão dos contratos de responsabilidade da área, coordenando e revisando a elaboração, aprovando os termos finais dos contratos, controlando o seu cumprimento, com o objetivo de resguardar os direitos e interesses da Empresa na obtenção de produtos e serviços, bem como atender às normas internas vigentes.
8. Normas e ProcedimentosResponder pelo desenvolvimento e manutenção das normas e procedimentos referentes à infraestrutura e secretaria, buscando as melhores práticas e atendendo à legislação aplicável, proporcionando aderência às necessidades da Empresa, validando os termos junto às áreas intervenientes, objetivando estabelecer procedimentos, prazos e limites a serem observados por todos na Empresa.
9. Gestão da equipeGerenciar a equipe, de acordo com as normas vigentes e as práticas definidas e acordadas para administração de pessoal, recrutamento e seleção, desenvolvimento, avaliação de desempenho, bem como movimentações, dentre outras, visando índices de produtividade e qualidade positivos, bem como adequado ambiente de trabalho na equipe e na Empresa.
10. Gestão do orçamento da áreaResponde pela proposição, justificativa e acompanhamento do orçamento da área, exceto itens de folha de pagamento dos colaboradores, visando a disponibilidade de verba necessária para o cumprimento dos processos e desafios aprovados para a área.
11. Gestão de ProjetosGerenciar projetos de responsabilidade e/ou interveniência da área, com foco na entrega de resultados dentro do prazo, orçamento e qualidade, de acordo com o programa de projetos definido pela companhia.
12. Gestão da SecretariaResponder pela assessoria à alta administração da Empresa, assim como pelo atendimento das
demandas de viagem da empresa, de acordo com orçamento disponível.
13. Gestão de ViagensResponder pelo processo de contratação e administração das viagens corporativas de toda a Companhia.
14. Gestão do Fundo FixoControlar o fundo fixo da Empresa para agilizar o processo de aquisições pequenas, em conformidade aos normativos de Compras, bem como garantir o adequado registro contábil das despesas e prestação de contas a área Financeira.
Local de trabalho: Rio de Janeiro – RJRemuneração:R$ 9.248,00 CLT + benefíciosBenefícios: VT, VR, VA, auxílio babá, auxílio creche, seguro saúde (extensivo), plano odontológico(extensivo), previdência privada, seguro de vida, PL, smartphone, estacionamento, notebook.
Disponibilidade de horário e disponibilidade de viagens
Os candidatos que estiverem dentro do perfil, devem encaminhar o seu currículo para recrutamento@diferretti.com.br, mencionando no Assunto, o título da vaga: GERENTE DE EQUIPE E INFRAESTRUTURA
Di Ferretti Consultoria em RH http://www.diferretti.com.br
Cadastrada às 14:40h do dia 2 de fevereiro de 2016 com Nenhum comentário.
Palavras Vinculadas: Administração, Administrativo, Atendente, Gerente, Manutenção, Rio De Janeiro, Superior Completo