Assistente Administrativo de Diretoria
Empresa do segmento deluxo, situada na Zona Sul do RJ seleciona:
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE DIRETORIA
Escolaridade: ensino superior completo em Administração, Arquivologia,Biblioteconomia, Letras ou Secretariado.
Experiência: mínima de 5 anos como Assistente de Executivos (diretoria/presidência)em empresas de médio a grande porte.
Idiomas: inglês e português fluentes, com excelente redação(INDISPENSÁVEL).
Conhecimentos: Pacote Microsoft Office (Word, Excel, Power Point),Navegadores Internet; Aplicativos de Celular, Análise dedados, interpretação de relatórios financeiros simples (Receitas e Despesas).
Atribuições:
- Atender público externo e interno; organizar reuniões internas comcoffee break e prestar serviços em inglês.
- Administrar agenda pessoal dos Diretores; despachar com a direção;marcar e cancelar compromissos; administrar pendências; definir encaminhamentode documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.
- Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atenderpedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitirrecados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial aautoridades e usuários diferenciados.
- Gerenciar informações: Ler documentos; levantar informações; consultaroutros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações,respostas, relatórios; controlar cronogramas; direcionar informações;acompanhar processos; reproduzir documentos.
- Elaborar documentos: capade redigir documentos diversos;digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, prepararapresentações.
- Controlar correspondência: Receber, controlar, triar, destinar,registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail);controlar malote.
- Organizar viagens: fazer checklist; providenciar diárias, hospedagem,passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos).
- Arquivar documentos: Identificar o assunto e a natureza do documento;determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogardocumentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos.
- Auxiliar na confecção e análise de planilhas, cálculos etendências.
Oferecemos:Remuneração + VT + Assistência Médica + Assistência Odontológica + Clube de Vantagens.
Candidatos interessados e dentro doperfil, favor enviar seu currículo com PRETENSÃO SALARIAL no corpo do e-mail para: oportunidadeas@yahoo.com.br colocandono assunto: ASS. ADM. DIRETORIA.
Grata,
RH.
Cadastrada às 15:40h do dia 23 de junho de 2015 com Nenhum comentário.