VAGA DE ASSESSORA DE DIRETORIA
Empresa no segmento Imobiliário situada no Méier, está na busca de um Profissional para a vaga de:
Assessora de Diretoria – 1 vaga
SUMÁRIO DO CARGO
Responsável por assessorar a Diretoria em assuntos diversos, profissionais ou particulares, buscando filtrar a demanda de solicitações e problemas. Auxilia na busca pela melhoria contínua da empresa, gerenciando as atividades da área Comercial e Administrativa, auxiliando os colaboradores nas rotinas operacionais do setor, como elaboração de planilhas e atendimentos que requerem a diretoria.
ATIVIDADES:
Realizar e receber ligações a pedido da Diretoria.
Anotar recados, repassar para Diretoria e relembrar compromissos.
Agendar e desmarcar compromissos profissionais e pessoais da Diretoria.
Organizar arquivos e pastas da Diretoria.
Realizar filtro de atendimento antes de encaminhar para diretoria.
Preparar a sala de reuniões para receber convidados.
Ajudar a copeira a servir água e café aos participantes das reuniões, quando necessário.
Auxiliar a Diretoria em demandas eventuais de tarefas operacionais e particulares.
Elaborar relatórios para análise gerencial da Diretoria.
Filtrar demandas internas das solicitações de colegas para fornecedores diversos (TI, material de expediente, limpeza, etc.)
Coordenar soluções e contratações de fornecedores para manutenção e conservação do escritório.
Confeccionar atas de reunião, memorandos, cartas, avisos, notificações e comunicações internas, propostas comerciais e qualquer documento solicitado pela Diretoria.
Confeccionar atas de reunião, memorandos, cartas, avisos, notificações e comunicações internas, propostas comerciais e qualquer documento solicitado pela Diretoria.
Gerenciar as mídias on line (sites, maillings, etc) e off line (impressos, relacionamento com a agência de propaganda, panfletos, jornais, etc), buscando sempre pela inovação e expansão da marca da empresa.
Auxiliar no controle e solicitações de material de escritório.
Realizar a compra de material para brindes
Controlar e informar a diretoria de Operações sobre solicitações de reembolso de despesas médicas da diretoria;
Controlar planilha de aniversariantes, compra dos presentes e a impressão do cartão de felicitação.
Atualizar lembrete de aniversariantes.
Enviar mala direta para clientes externos divulgando os produtos da empresa.
Providenciar e organizar eventos internos e externos da empresa – Organizar festa dos aniversariantes do mês.
Representar a empresa em eventos comerciais, quando solicitado.
Cumprir com as políticas, práticas e diretrizes organizacionais da empresa.
Requisitos:
· Ensino Médio ou Superior Incompleto ( Será um diferencial curso de Secretariado)
· Experiência em Rotinas Administrativas
· Práticas de atendimento ao público
- Domínio de microinformática: Windows, Word, Excel, Power Point e Internet
Salário: R$1.200,00 + Benefícios: Vale Transporte e Vale Refeição R$ 15,00, Plano de saúde após 6 meses.
Local de trabalho: Méier
Horário: comercial
Os interessados deverão encaminhar Cvs no corpo do e-mail para: nk.vagas@gmail.com
Com o Título: Assessora de Diretoria
Att,
Recursos Humanos
Cadastrada às 17:40h do dia 29 de agosto de 2014 com Nenhum comentário.