VAGA SECRETÁRIA ADJUNTA (01) – SÃO GONÇALO/RJ
Instituição de ensino de grande porte, localizada no Rio de Janeiro, na
Unidade em São Gonçalo – RJ seleciona Secretária Adjuntapara início
imediato, com o perfil abaixo. Estamos trabalhando com 01 vaga para início
imediato. Envie seu currículo até o dia 12/06/2014 para ensino_rj@yahoo.com.br, contendo sua pretensão salarial e o cargo na linha
“assunto”.
NÃO SERÃO
CONSIDERADOS E-MAILS ANEXADOS, SEM PRETENSÃO SALARIAL E SEM A LINHA
“ASSUNTO” CORRETAMENTE PREENCHIDA.
1. CONHECIMENTOS TÉCNICOS REQUERIDOS PARA O CARGO:
VAGA:Secretária Adjunta
FORMAÇÃO
E CONHECIMENTOS:
Pacote Office – Intermediário; Bons conhecimentos nas
rotinas operacionais de secretaria, com planejamento acadêmico, acompanhamento de
metas, gestão de equipe de atendimento; e conhecimento da Legislação
Educacional.
Será considerado como diferencial conhecer ferramentas de Gestão, elaboração de Plano de Ação e SAP.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:
* Acompanhar e avaliar diariamente as solicitações encaminhadas pelos alunos através do sistema operacional, garantindo o cumprimento dos processos e prazos de acordo com as diretrizes;
* Responsabilizar-se pela guarda, sigilo e atualização dos documentos relacionados às atividades acadêmicas, através do controle de arquivos e relatórios, durante o andamento do curso e até 5 anos após o término;
* Encaminhar os documentos ao arquivo inativo, através de conferência via sistema, dos alunos que não possuem mais vínculo acadêmico, com o objetivo de manter toda a base de ativos e inativos atualizados;
* Manter e conservar o arquivo de documentação organizado, funcional e padronizado, garantindo assim a capade proporcionar rapidez, controle e credibilidade nas informações;
* Receber e analisar as documentações para financiamentos (Fies e Crédito Universitário) e bolsa (Prouni), seguindo as normas estabelepelas entidades e pela Instituição, garantindo o cumprimento dos prazos e a base de alunos;
* Realizar atendimento presencial aos alunos que possuem dificuldades na resolução das pendências via secretaria virtual, garantindo atendimento com qualidade e, principalmente, a solução dos problemas;
* Coordenar as ações da área da Secretaria/Produção (back office), organizando a equipe e a divisão de tarefas, garantindo agilidade e eficiência na finalização dos processos;
* Realizar a colação de grau oficial que envolve a avaliação/comprovação das atividades acadêmicas, confecção da ata e entrega do certificado de conclusão;
* Orientar os coordenadores de curso quanto aos aspectos legais para aproveitamento de disciplinas, transferências de alunos e inscrição do ENADE, através de comunicados, reuniões e relatórios, a fim de garantir que o processo seja feito de forma ágil e com qualidade;
* Acompanhar e monitorar todo o processo de inscrição dos alunos no ENADE, encaminhando as informações e documentação necessárias para o CSC (Central de Serviços Compartilhados) prosseguir com o cadastro, com objetivo de inscrever todos os discentes selecionados;
* Supervisionar a confecção e o envio dos diplomas para registro, através de relatórios e conferência de arquivos, com o objetivo de atender os prazos e garantir a colação dos alunos.
FASES
PREVISTAS DO PROCESSO SELETIVO:
1. Recebimento dos currículos até12/06/2014;
2. Triagem curricular;
3. Entrevista inicial com a área de Seleção e Gestão de Desempenho;
4. Entrevista com a área requisitante;
5. Processo Admissional.
Att,
Equipe de Recrutamento e Seleção
Cadastrada às 0:40h do dia 6 de junho de 2014 com Nenhum comentário.