Supervisor Administrativo
Estamos
selecionando para escritório de advocacia localizado no Centro:
Analista / Supervisor Administrativo
Planejar,
supervisionar todas as rotinas administrativas em escritório de advocacia.
Administrar os setores de recepção, telefonia, expedição, limpeza, manutenção e
digitalização de documentos. Administrar todos os contratos com fornecedores,
tais como manutenção, conservação, contratos de locação, compras de material de
expediente, móveis, condomínio e etc. Administrar e manter a parte de
infraestrutura física do escritório.
Estruturar
e reorganizar, visando manter o padrão de qualidade dos trabalhos desenvolvidos
no escritório.
Elaborar
e descrever as normas de procedimentos e fluxogramas de processos, além de
relatórios gerenciais. Lançar pedidos e documentos de entrada de serviços.
Garantir
bons resultados.
Estabelecer
as normas e diretrizes adequadas para atingir as metas previstas.
Analisar e autorizar
contas de telefones (móvel e fixo), VT e VR, planos de saúde, papelaria,
mercado, boletos (recarga de bilhete único, galões de água, etc), faturas e
renovações
Responsável pelas
compras de mercado, papelaria, materiais de escritório (teclados, micro,
utensílios)
Responsável pelos
consertos necessários (cadeiras; impressoras; computadores; cafeteiras; entre
outros
Renovação de
revistas e contratos
Admissão
funcionários e Rescisão (Cargo, Salário e Contatos com a empresa terceirizada de
FOPAG)
Adiantamentos de
dinheiro VT e VR
Inclusão Plano de
saúde e Retirada;
Ficha de registro,
ficha de cadastro, Abertura de conta Salário; Inclusão convênio Firjan;
Folhas de Ponto
Funcionários;
· Rotinas:
-Direcionamento
correspondências
-Responsável pela
rotina de Back Up
-Organização tarefas
Faxina/Copeira;
-Organização horário
almoço Recepção, Portador e Copeira;
- Logísticas tarefas
Portador;
- Render Recepção
(horário de almoço)
-Vistoria limpeza;
-Conferência de
salas de Reuniões junto com agenda de reuniões
-Troca de tonner e
solicitação Ultrapel
-Conferência de
caixinha
Solicitação de
técnicos;
Organização
Confraternização do Mês;
Cotação e Compra de
Passagens;
Inscrições em
cursos;
Agendamentos
Organização ( pastas
Protocolos; contratos de fornecedores, brindes, etc)
* Experiência com supervisão de equipes. Ter trabalhado em escritório de advocacia será um diferencial.
* Ensino Superior em Administração ou áreas afins.
* Conhecimentos em nível avançado do pacote Office. Conhecer sistema CP-PRO é desejável
* Desejável inglês intermediário
Benefícios: Assistência
Médica / Vale-refeição, Vale-transporte
Regime de contratação: CLT (Efetivo)
Horário: De segunda a sexta, das 9h às 18h.
Favor enviar CV
com pretensão salarial no corpo do e.mail para mariaclaudiagalhardo@yahoo.com.br
Só serão analisados os CVs que tiverem pretensão salarial. Desde já agradeço a participação e a
compreensão!!
Cadastrada às 2:40h do dia 30 de abril de 2014 com Nenhum comentário.