Vaga de Assessora de Diretoria (Meier)

EMPRESA CONTRATA:

ASSESSOR DE DIRETORIA

Atividades:

Realizar e receber ligações a pedido da Diretoria.

Anotar recados, repassar para Diretoria e relembrar compromissos.

Agendar e desmarcar compromissos profissionais e pessoais da Diretoria.

Organizar arquivos e pastas da Diretoria.

Realizar filtro de atendimento antes de encaminhar para diretoria.

Preparar a sala de reuniões para receber convidados.

Ajudar a copeira a servir água e café aos participantes das reuniões, quando necessário.

Auxiliar a Diretoria em demandas eventuais de tarefas operacionais e particulares.

Elaborar relatórios para análise gerencial da Diretoria.

Filtrar demandas internas das solicitações de colegas para fornecedores diversos (TI, material de expediente, limpeza, etc.)

Coordenar soluções e contratações de fornecedores para manutenção e conservação do escritório.

Confeccionar atas de reunião, memorandos, cartas, avisos, notificações e comunicações internas, propostas comerciais e qualquer documento solicitado pela Diretoria.

Gerenciar as mídias on line (sites, maillings, etc) e off line (impressos, relacionamento com a agência depropaganda, panfletos, jornais, etc), buscando sempre pela inovação e expansão da marca da empresa.

Controlar e informar a diretoria de Operações sobre solicitações de reembolso de despesas médicas da diretoria;

Enviar mala direta para clientes externos divulgando os produtos da empresa. Providenciar e organizar eventos internos e externos da empresa – Organizar festa dos aniversariantes do mês

Representar a empresa em eventos comerciais, quando solicitado.

Requisitos:

Ensino Superior Completo ou cursando

Conhecimentos:

Língua portuguesa e gramática

Domínio do Pacote Office.

Rotinas Administrativas.

Práticas de atendimento ao público.

Redes sociais

Salário: R$1.200,00 + VR R$ 11,00 + VT + ASS MÉDICA

Local de trabalho: Méier

Horário: comercial

Os interessados deverão encaminhar Cvs no corpo do e-mail para: nk.vagas@ig.com.br mailto:nk.vagas@ig.com.br Com o titulo ASSISTENTE DIRETORIA

Att,

Recursos Humanos.

Cadastrada às 8:40h do dia 21 de janeiro de 2014 com Nenhum comentário.
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